公路工程档案是公路建设从工程可行性研究到竣工全过程的真实记录，是公路管理、养护、改扩建决策的依据。公路工程档案的内在质量，直接关系到公路工程的质量。国家规定，没有完整准确系统的竣工文件，工程不能验收移交，没有良好的规范的竣工文件，工程不能参评优质工程，财务不能做竣工决算。这些规定，体现了竣工文件在公路基本建设中的重要地位和作用。但就目前公路工程档案工作管理现状看，还存在一些问题，主要表现在：公路工程档案工作者素质偏低；工程技术档案岗位责任不明确；工程技术档案管理制度不完善；工程竣工档案验收程序有待进一步理顺等等。这就客观上给公路工程档案管理带来一定难度，为此，笔者认为应从以下几个方面进一步加强管理：

　　一、加强档案宣传工作，增强档案意识

　　广泛宣传是增强档案意识的重要手段。档案宣传工作要结合实际，常抓不懈，注重实效，有针对性，防止走过场，切实把档案宣传工作深入到宣传对象中去，并发生作用，产生效果，真正强化所有科技工作者和档案工作者的档案意识，促进公路建设与经济发展相结合。

　　二、建立健全工程档案管理制度

　　依据《档案法》，结合本行业工作特点，建立健全相应的档案管理制度。实行统一领导，分级管理，责任到人，分工明确，无论哪个单位、哪个人出了问题，一追到底，决不迁就，把公路工作档案的管理切实纳入法制化、规范化管理轨道。

　　三、实现档案工作与公路建设同步

　　档案工作与公路建设同步，是工程档案管理的关键，也是国家对工程档案管理提出的基本要求。它贯穿了工程从立项到竣工的全过程。因此，一定要把“三纳入”“四同步”“五参与”真正落到实处，使档案工作真正渗透到公路工程项目建设中的各个环节。

　　四、提高档案人员管理水平

　　公路工程档案的性质和特点决定了从事该项工作的档案人员要具备以下素质，主要包括政治素质、业务素质、心理素质和较好的业务技能。作为一名档案工作者，其一必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，并作为自己的行动准则。其二要有较深的档案专业知识和较好的实际操作技能。各级领导要鼓励档案工作者向全才发展，多创造有利的学习条件，让他们多参加各种专业培训和档案继续教育，将所学到的知识与本职工作紧密联系起来。

　　五、积极开发档案信息资源

　　档案价值包括档案的自身价值和档案的使用价值，前者是固有的，后者是前者的具体体现。开发利用档案信息资源是经济建设和社会发展的需要，是档案工作的最终目的和任务，做好此项工作是档案部门永恒的工作立足点。由此产生的经济效益和社会效益是档案价值的具体表现。开发档案信息资源是一项长期性、专业性、服务性工作，我们必须遵照邓小平同志关于“开发信息资源，服务四化建设”的指示，以公路建设为中心，坚持为科技人员服务的宗旨和实事求是的原则，尊重档案、尊重知识，积极开发档案信息资源，为公路和新建、改建、扩建、维护提供优质服务。