随着社会的飞速发展，人们对社会信息的需求日渐增长，信息资源的开发已成为一项势在必行的重要工作。档案信息资源是社会信息系统的重要组成部分已得到了广泛的认同，其作为一种重要组成部分已得到了广泛的认同，其作为一种重要的信息资源，值得我们档案工作人员下大气力作好开发利用工作。

　　做好县级综合档案馆的档案信息化建设，我们认为应该从以下几个方面入手：

　　一、丰富优化馆藏是档案信息化建设的坚强后盾

　　丰富和优化馆藏是档案馆工作的永恒的主题。要进行档案的信息化建设，馆藏档案是基础。现在大多数的县级档案馆的档案数量都在四万卷左右，从其档案数量上来看是多了，但从其内容质量上来说是少了，还远远不够丰富。在高度信息需求的今天，馆藏的质量是档案信息化建设的最基本因素，其内容的优劣将直接影响档案信息的质量。这包括两个方面：一方面是馆藏门类不全，内容单一；另一方面，档案重复保存现象普遍，加上归档范围的执行不够好，使馆藏量庞大、臃肿，影响了馆藏质量的优化。这两个方面的问题，值得我们档案工作人员下大力气解决好。档案信息资源是为社会政治、经济、文化等各方面提供服务的，因此利用者需要的就是我们所要做的。丰富和优化馆藏必须老调重弹，一方面，修订档案的归档范围和进馆档案范围，删节不适用的和保存价值、利用率低的档案，另一方面，扩大档案进馆的门类内容，为档案馆藏加入地方特色、人物特色，并可有选择地提供有偿代管业务，或节约资金或增加收益，改善一下档案系统资金紧张的问题。

　　二、馆藏档案的数字化进程，是档案信息化建设的有力基础和保证

　　档案要作为信息来进行交流，档案的检索工具就成了档案信息交流这列快车的引擎。档案信息的数量非常庞大，只有通过检索来实现对档案信息的利用，编制科学、规范的档案检索系统是快速、有效地查找档案的保证，是档案信息化建设的必备条件，是信息高速公路上的一只闪亮的路标。然而，对一个馆藏量在4万卷左右的县级档案馆来说，要想一年完成目录著录工作，就要平均一天完成160卷，约为2000余条的档案著录工作，这在现实中难以想象。因此，为了尽早完成这一工作，人力、物力的配合是不能少的。现在利用微机自动著录主题词已开始成为现实，这就大大加快了我们迈入信息化社会的步伐。以计算机为主的现代信息技术设备的不断增置，及早建立馆内局域网，迅速提升馆内业务管理的自动化能力；并在此基础上，充分发挥人力、物力的作用，积极推进以机检目录输入为主的各项基础性工作，使馆藏档案有计划地实现档案信息数字化和馆藏的局域虚拟化，是最终实现档案的信息化建设的最有效基础和保证。

　　三、档案服务网络化和馆舍无墙化的进程，是档案信息化建设的必由之路

　　社会的发展要求信息的提供须全面、完整、具有时效性，要做到这一点，则必须借助于现代化的设备和现代化的技术，来构建档案信息交流的网络。一方面要利用多媒体技术，设计网页，建立网站，公布一部分档案，向社会宣传、介绍自己的馆藏，让社会及时地了解到档案的性质和内容；另一方面提供档案信息查询的网络体系，构建由各个档案馆局域网组成的全国范围的档案信息网络，来完成这一功能，并逐步扩展到全文数据的应用，同时注意解决档案信息上网的安全性，提供安全可靠、可共享、可对话且具有特色的网上服务。最终实现档案馆的馆舍无墙化信息共享。

　　我们可以想象到，在不远的将来，随着计算机、网络技术的发展，信息高速公路将进一步拓宽，我们任何人或者机构，都可以通过网络，欣赏到鲜活的档案网页，并在很短的时间里便可找到及时、实用的档案信息。