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莱州市食品药品监督管理局坚持创新发展，狠抓基层基础建设，以档案建设为抓手，以提升队伍素质为目标，完善“目标责任案卷跟踪”管理方法，促进了工作全面发展。
一是实行案卷跟踪，落实目标责任。年初确定全局重点工作目标，采用“倒推法”，本着尽量细化的原则，先期立项分类，制定计划，建立案卷，明确任务，责任到人。将档案管理与本职工作、自身建设、民主评议加创新性工作的“3+X”工作目标考核体系有机结合，较好地实现了工作分工及责任到位，使每个干部职工肩上扛指标，身上有担子，增强了考核的针对性和实效性，提升了工作能力，促进了工作开展。
二是加强制度建设，规范档案管理。结合工作实际，进一步健全完善了档案管理制度、档案建设标准、具体工作规范和档案考核办法，特别是突出了档案标准建设，确保了案卷质量。推行“晨碰头、日记实、周例会、月考核”制度，强化干部职工搜集整理案卷资料、想工作、干工作的积极性与主动性。通过加强档案管理，促进了工作的程序化、规范化。
三是狠抓硬件建设，创建标准化档案室。该局腾出房间作专用档案室，购置了成套档案柜，配备了专用计算机，提高了档案信息化管理水平，在烟台市食品药品监管系统开创了先例，烟台市局领导视察该局基础建设工作时，对档案室建设给予了高度的评价。
四是积极建设电子档案，提高监管效率。为加强管理相对人的基础资料建设，该局通过局内局域网，完善了管理相对人信息资料电脑查询系统，建立了“药品经营企业动态管理档案”和“管理相对人经营与使用药品目录数据库”，执法人员可以随时掌握管理相对人的经营范围、人员情况、进货渠道等二十多种信息的变化，大大降低了监管成本，提高了监管效率。
五是依托药品档案，抓药店规范化管理。该局统一印制了《药品购进验收记录》、《中药饮片购进验收记录》、《处方药销售记录》、《一次性使用无菌医疗器械发放记录》、《一次性使用无菌器械销毁记录》等十几套药品流通台账，要求药品经营企业按要求建立购销档案，严格按照GSP规范进行药品验收，有效规范了药店经营秩序。
六是通过案卷自查评议活动，提高干部职工的执法水平。该局集中时间、人员，对所有案卷，从执法文书的卷宗目录、立案、调查笔录、旁证材料、行政处罚决定的履行等各个环节，进行认真自查，把材料不全的，及时予以补齐，并对案卷质量的不足和缺陷提出整改意见，使处罚的依据、证据和程序都符合《行政处罚法》等法律法规的规定，确保案件卷宗质量符合标准。同时，该局制定了《案件质量评价标准》，不断加大案件评议力度。根据结案数量，每季度选3－5份执法案卷，由全局干部职工组织开展“以案说法”活动，安排执法人员进行了专题讨论，让大家互相学习，积累经验，进一步提高了执法能力和业务水平。
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