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各镇、街党（工）委：
为认真搞好2007年度的镇街机关归档文件整理工作，切实提高档案质量，经研究决定，今年镇街机关归档文件整理工作于4月7日至4月11日集中在市档案局进行。现将有关事宜通知如下：
1、各镇街接通知后，要根据《莱州市镇街文书档案文件材料归档范围和保管期限表》（莱档发[2008]4号）的要求，立即安排有关人员做好2007年度应归档文件材料的收集、整理工作，包括贴好党员批准通知书存根及组织关系介绍信、干部行政介绍信，整理好会议记录，将宅基地表按村庄分开。文件材料的排列顺序，要先区分保管期限（永久、30年、10年），再按归档范围和保管期限表的顺序排列好。要保证文件材料齐全、完整，并无复写纸、铅笔、圆珠笔、色带字迹等质量问题。
2、归档电子文件要严格按照《归档电子文件整理及移交工作要求》（附件1），认真进行收集整理，确保其完整、真实、有效，并保证按时移交进馆。
3、为确保档案材料的齐全完整，各镇街要将2007年度大事记提前编写好，一并整理归档。
4、为进一步规范档案的整理质量，达到对档案文件必须微机著录的规定要求，鉴于大多数单位没有规范的管理软件和缺乏著录操作经验的现状，各单位归档文件的整理、编目、著录等业务，由市档案局统一代理服务。请参加归档文件整理的人员，来时带归档文件整理费500元，归档章刻制费用90元，以确保工作的顺利开展。
5、参加归档文件集中整理的人员为各镇街党（工）委秘书。请于4月 7 日上午8：30前，带齐全部材料，到市档案局五楼会议室报到，不要缺席或由他人代替。
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