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各镇街党（工）委，市直各部门、上级驻莱各单位、市属企事业单位：
根据省和烟台市档案局《关于做好2007年度档案管理考核工作的通知》要求，8月份以来，烟台市档案局和我局相继对我市各级各类档案室2007年度档案管理情况进行了考核。经过考核，全市共有4个单位新晋升为省二级，17个单位保持省一级，13个单位保持省二级，27名同志分别被评为全省优秀档案工作者和全市档案管理工作先进个人，但仍有2个单位不合格。
从考核情况看，全市绝大多数单位对档案工作比较重视，档案工作认真扎实，成效明显，较好地保持了原有的等级水平，全市档案工作整体水平有了较大提高。主要表现在：一是各单位档案机构比较健全，人员配备相对稳定；二是档案安全保管条件得到了新改观；三是档案服务水平有了新提高；四是档案信息化建设迈出了新步伐。
在全市档案管理年度考核中，也发现存在一些突出问题：一是个别单位档案保管仍存在一些安全隐患；二是个别单位档案集中统一管理的原则没有得到彻底落实；三是少数单位档案收集不齐全、不完整，整理不规范；四是部分档案工作人员的业务素质亟待培训提高。
希望获得省一级、省二级等次的单位和获得省、市先进个人荣誉称号的档案工作者发扬成绩，保持荣誉，再接再厉，推动档案工作再上新水平。未获得省一级、省二级等次的单位要以先进为榜样，对照先进找差距，以奋发有为的精神状态，加大工作措施和力度，使档案工作实现新发展，再上新台阶。
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