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各镇街党（工）委，市直各部门，上级驻莱各单位：
为全面贯彻国家档案局2006年第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），根据山东省和烟台市档案局的有关要求，结合我市实际，现提出以下实施意见，请认真贯彻执行。
一、实施范围。各级党政机关、人大、政协、法院、检察院、人民团体及具有行政管理职能的企事业单位。
二、实施时间。从2007年1月1日起实施，即各立档单位在整理2007年度形成的文件材料时，其归档范围和文书档案保管期限必须按《规定》执行。
三、实施要求。各单位应根据《规定》，重新编制本单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经档案行政管理部门审查同意后执行。具有垂直领导职能的机关负责所属系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制。
四、编制要求。各单位在重新编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，要对本单位各内设机构的情况进行深入调查，认真研究，结合本单位职能和本部门工作实际，分析和鉴别文件材料的现实作用和历史作用。不但要征求单位各职能部门的意见，还要考虑到将来使用者的需要，同时，要认真借鉴上级对口业务部门的编制办法。要坚持“以我为主”的原则，紧密结合本机关工作实际，突出职能特色。
文件材料归档范围和文书档案保管期限表分为两部分。第一部分重点阐明编制的目的、依据、归档与不归档范围、保管期限划分方法、归档要求、实施时间等内容，结构要完整，内容要精炼。第二部分细化归档范围与保管期限，要包括主要职能活动的所有管理型文件种类，不能出现“重要的”、“一般的”之类的字样。编制时，要与本单位档案分类方案结合起来。如果分类方案采用的是“保管期限-年度”分类法，就要结合文件的排列顺序，按问题或内部各个工作部门的职能一个一个地编制，最后汇总成本单位总表。如果分类方案采用的是“保管期限-年度-机构”分类法，就按内部各个工作部门一个一个地编制，最后形成本单位的总表。如果分类方案采用的是“保管期限-年度-问题”分类法，就先按问题一个一个地编，最后汇总成本单位总表。
五、送审要求。纳入实施范围的有关单位要在11月底前将以下材料送交市档案局业务指导科。
1、莱州市××单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查申报表；
2、新编及原文件材料归档范围和文书档案保管期限表；
3、机构改革时本单位“三定方案”（复印件）。
市档案局将根据有关要求及时进行审批，并办理批复手续。
六、组织领导。各单位要高度重视《规定》的贯彻实施工作，将其作为工作重点摆上重要日程，加强组织领导，搞好协调配合，及时高效地编制好本单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并将审查同意后的归档范围和保管期限表以单位正式文件发布实施。市档案局将结合年度考核进行检查，以确保把《规定》实施工作落到实处。
各单位在实施过程中遇有什么问题，请及时与市档案局业务指导科联系（电话：2222307）。下载国家档案局2006年第8号令、莱州市××单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查申报表，请登录莱州档案信息网（http://www.lzda.gov.cn/）。
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