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各镇、街党（工）委：
为认真搞好2006年度的镇街机关归档文件整理工作，切实提高档案质量，经研究决定，今年镇街机关归档文件整理工作于4月11日至4月15日集中在档案局进行。现将有关事宜通知如下：
1、各镇、街接通知后，要根据《镇街归档文件整理排序及保管期限表》（见附件）的要求，立即安排有关人员做好2006年度应归档文件材料的收集、整理工作，包括贴好党员批准通知书存根及组织关系介绍信、干部行政介绍信，整理好会议记录，将宅基地表按村庄分开，将所有文件材料按排序表排列好。要保证文件材料齐全、完整，并无复写纸、铅笔、圆珠笔、色带字迹等质量问题。
2、归档电子文件要严格按照“莱档发[2007]2号”文件（《关于转发〈烟台市电子文件归档管理暂行办法〉的通知》）的要求，认真进行收集整理，确保其完整、真实、有效，并保证按时移交进馆。《归档电子文件登记表》应一式3份，其中1份以表格形式存贮于电子文件载体根目录下，另打印2份，加盖公章。
3、为确保档案材料的齐全完整，各镇街要将2006年度大事记提前编写好，一并整理归档。
4、为进一步规范档案的整理质量，达到对档案文件必须微机著录的规定要求，鉴于大多数单位没有规范的管理软件和缺乏著录操作经验的现状，各单位归档文件的整理、编目、著录等业务，由档案局统一代理服务。请参加归档文件整理的人员，来时带归档文件整理费500元，以确保工作的顺利开展。
5、参加集中归档文件整理的人员为各镇、街党（工）委秘书。请于4月 11 日上午8：30前，带齐全部材料，到档案局五楼会议室报到，不要缺席或由他人代替。
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