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市直部门、上级驻莱单位、市属企事业单位：
根据《山东省档案管理考核办法》的要求，10月份以来，山东省档案局、烟台市档案局相继对我市2006年度档案管理情况进行了考核，按照上级的统一安排，莱州市档案局对全市机关、团体、上级驻莱单位和部分企事业单位的档案管理，采取一级普查、其他等次抽查的方法，对46个单位进行了实地考核。经过考核，全市共有2个单位分别晋升为省一级、省二级，17个单位保持省一级，12个单位保持省二级，5个单位不合格。现将有关情况通报如下：
一、基本情况
从考核情况看，全市绝大多数单位档案工作认真扎实，成效显著，较好地保持了原有的等级水平，具体表现在：
（一）机构人员。大多数单位对档案工作比较重视，把档案工作摆到了应有的位置上，除成立了相应机构、明确了分管领导外，还把档案工作列入了有关规划、计划之中，配备了专兼职档案工作人员。档案工作人员能够忠于职守，具有相应的专业知识和业务能力，基本满足了工作需要，保证了档案工作的正常开展。如仓上金矿、天承公司等，虽几经企业改制，专职档案工作人员一直保持在2人以上，为档案工作的正常开展提供了可靠保障。
（二）基础设施。多数单位比较重视基础设施建设，部分单位在办公场所比较拥挤的情况下，仍腾出房间专门作为档案室或阅览室；在档案橱具装备上，多数单位把过去的木制柜更换成了铁制柜，部分单位还新上了密集架，并安装了空调，购置了除湿机、防磁柜等，为最大限度地延长档案寿命创造了良好的条件。如电业公司、仓上金矿、交警大队、国税局等单位，在原来基础设施比较完备的情况下，又新上了铁制柜或更新了密集架，进一步完备了基础设施。
（三）制度建设。多数单位在制度建设上比较健全，档案工作人员能够按章办事，确保了档案收集、保管、利用等工作的正常运行，有的单位还把能否按规章制度办事列为内部考核范围，作为内设科室和工作人员评先选优的一项内容。
（四）管理利用。各单位集中统一管理的程度越来越高，各种门类与载体的档案正在不断地被档案室收集接收，绝大多数单位都能够做到按时整理归档，定期向档案馆移交档案。提供利用的形式也由原来的坐门等客向主动提供等多种形式转变，检索手段也由原来的手工检索向微机检索转变。
二、存在的问题
从全市面上情况看，主要存在三方面问题：
（一）少数单位对档案工作的重视程度不够。有的单位档案工作人员配备不足或兼职过多，影响了档案工作的正常开展。如农业发展银行，由于人员配备问题，致使2年档案没有整理；太平洋财产保险公司，1年档案没有整理；人寿保险公司因种种原因连考核书也未申报。
（二）档案工作人员业务水平参差不齐。个别单位人员更换频繁，档案业务生疏，个别档案工作人员责任心较差，工作得过且过，致使档案工作受到一定影响。如工商银行，至今已有3年的文书档案没有整理归档，发展和改革局2年档案没有整理。
（三）档案管理现代化进展缓慢。大多数单位目前依然是手工检索，与加快推进档案管理现代化的要求不相适应。
三、今后工作意见
各单位要以这次考核为契机，强化措施，严格管理，切实加强档案基础设施建设和业务建设，把档案工作提高到一个新水平。
（一）各单位要进一步强化档案意识，把档案工作摆到应有的位置，在人力、物力、财力上给予大力支持，为做好档案工作提供可靠的保障。
（二）档案工作人员要进一步增强工作责任心，努力提高业务素质，对照《山东省档案管理考核标准》搞好整改，为档案工作打下坚实基础。
（三）各单位要积极创造条件，加快现代化管理的步伐，使档案工作与飞速发展的形势相适应。
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