莱州市档案局文件

莱档发[2005]6号

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关于转发烟台市档案局《关于切实抓好

数字档案馆、室建设和电子文件归档

管理的通知》的通知

各镇街党（工）委、政府（办事处），开发区工委、管委，市直各部门，上级驻莱各单位，各企事业单位：

现将烟台市档案局烟档函［2005］2号文件《关于切实抓好数字档案馆、室建设和电子文件归档管理的通知》转发给你们，望认真遵照执行。

莱州市档案局     

二○○五年七月十二日 

烟档函[2005]2号

关于切实抓好数字档案馆、室建设和

电子文件归档管理的通知

各县市区档案局（馆）、市直各部门、企事业单位：

为适应档案事业发展的需要，实现档案资源存储数字化、管理自动化、利用网络化的工作目标，根据国家、省档案局关于加快实现数字化档案馆、档案室建设和电子文件归档管理的要求，结合我市的实际，现就这项工作提出以下要求。

1、加快实施数字档案馆、档案室建设。各部门、各单位要加大人、财、物的投入力度，尽快建成档案管理数据库，实现档案工作的现代化管理。

2、切实抓好电子文件的归档管理。要实现文档一体、馆室一体化管理，搞好电子文件的收集、鉴定、归档等工作，确保电子文件的真实性、安全性和可识别性，要按档案法的要求及时向档案馆移交指定软件生成的电子档案数据。

3、规范管理、统一标准。目前，社会上各种档案管理软件种类很多比较混乱，市档案局对此进行了专门的研究论证，认为烟台杰瑞网络有限公司研发的新一代“杰瑞档案管理系统”软件，符合国家、省颁布的电子档案归档的各项要求，其性能优越、操作简便、价格适中，是实现数字档案管理和电子文件归档使用比较理想的软件。

4、高度重视，普及推广。为加快档案数字化建设，对还没有使用档案管理软件的单位，各部门要高度重视，尽快配备“杰瑞档案管理系统”软件。对原使用其他软件的单位可在自愿的基础上，免费更换该软件。有关该软件的推广使用，请与市档案局技术科（电话：6692001）咨询联系。

烟台市档案局      

二○○五年四月十九日

主题词： 转发    通知

（共印230份）