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归档不必再立卷，全面实行新《规则》
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为推进文书立卷改革，及时做好国家档案局批准发布的《归档文件整理规则》的推行工作，根据上级档案管理部门工作要求，莱州市档案局在精心筹备的基础上，于3月2日举办了一期
“ 归档文件整理学习班 ” ，全市100余名档案人员参加了培训。
针对今年是新规则运行的第一年，具体操作过程中出现问题较多的特点，莱州市档案局主动走下去，并大力发挥科局协作组的作用，对各单位进行现场指导，保证了文件整理归档工作的进度和质量。目前，全市已有90%以上的单位投入到新标准指导下的文件整理归档工作，预计在6月底前将圆满完成任务。
《归档文件整理规则》的出台，打破了以前文书立卷的传统做法，是建国后档案归档整理的首次重大改革，是适应档案现代化管理的配套措施，新规则技术操作上去繁留简的特点，为档案工作人员减轻了工作压力，大大提高了文书资料归档和查档效率。
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莱州市机关档案年度考核工作效果显著
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为了使2003年度考核达到促进档案工作上水平的目的，确保考核质量，我们把全市需考核的94个单位以职能相近划分为11个协作小组，对协作组长进行了业务培训，并由本局工作人员担任联络员，建立起调动各方面积极性，又保证业务指导到位和情况及时沟通的考核组织体系。考核中，由联络员、协作组长和一名小组成员组成的三人考核小组，严格执行考核标准和考核程序，坚持做到不走过场，不送人情分，遇到难题集体研究处理，使整个考核过程得以顺利结束，各被考核单位对考核结果反映良好。另外，考核也加强了各单位间的沟通联系，部分单位还借此机会相互走访参观，开阔了档案工作视野，促进了共同提高。
本馆在综合档案馆百分考核中，也取得了很好的成绩。
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莱州市档案馆和书法家协会
联合开展征集本市书法家作品进馆活动
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为丰富馆藏，也为莱州的文化建设做些实事， 近期，莱州市档案馆与莱州市书法家协会联合发文，面对本市范围有代表性的书法家，开展了一次征集作品进馆收藏活动。这次活动
受到书法家们的称赞，缴送作品十分踊跃。经过认真筛选，最后将13位优秀书法家的25幅代表作品收藏进馆，并为书法家们颁发了收藏证书。
莱州，曾是古代胶东的政治文化中心，是半岛文明的主要发祥地之一，社会文化底蕴深厚。在书法界，历代名家辈出；在当代仍有广泛的群众基础，不乏大家。针对这一地方文化特点，莱州市档案馆酝酿了这项征集活动。这不仅有利于丰富档案馆藏内容，优化馆藏结构，而且有利于莱州地方优势文化的传承。
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莱州市机关档案年度考核工作正式开始
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2003年10月9日，莱州市机关、团体档案年度考核工作正式展开。这是莱州市根据省局下发的《县市区档案业务工作百分考核标准》，组织的第一次年度考核。
这次考核工作以协作组为单位展开。至今天已有20多个单位接受了考核。据反馈回的情况看，考核的总体情况良好，大部分单位都很重视，并做了大量的准备工作。档案工作者们普遍认为，这次年度考核工作是对全市档案工作的一次推动，它将有力地促进县市区档案工作总体水平的发展。
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莱州市现行文件查阅中心
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一、成立：“莱州市现行文件查阅中心”经过近几个月的积极筹备，于2002年10月1日正式对社会开放。该“中心”设在市档案馆，共收集了65个市直有关部门和上级驻莱有关单位的文件及文件汇1千余份，其内容主要是对基层具有较强指导意义的政策法规性文件，还有部分单位的办事指南，涉及到莱州市经济建设的主要领域和社会生活的主要方面。中心工作人员已将收集的所有文件资料，经整理、装盒、排序后，目录全部输入计算机，查阅者史要持合法证件，只需花几分钟就可查阅到所需的文件资料。
二、乔迁：2003年3月17日，“莱州市现行文件查阅中心”正式迁至“莱州市便民服务中心”大楼，成为中心的一个服务窗口。这次乔迁，使基层单位和人民群众查阅“红头文件”更加方便，“查阅中心”真正成为老百姓自己的“文件超市”。
三、运作：“现行文件查阅中心”创建至今运转良好，已有60余人次查看到所需的红头文件，主要以查阅购房拆迁、养老保险、工资指导线、下岗再就业政策等为多。 |
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莱州市档案馆又一批档案向社会开放
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9月初，莱州市档案馆集中力量突击一个周，对馆藏1967--1976年文革期间的文书档案进行了系统鉴定，并对非控制范围的档案向社会开放。这次开放档案涉及73全宗，共3806卷。其中符合开放条件的32426份档案文件，于9月向社会开放。
这是继1991年、1997年之后，莱州市档案馆的第三次档案开放活动。至今，共开放1976年以前的档案6211卷，文件313114件。其主要内容有：西海地委、行署，掖县县委、县政府及其部委办局、乡镇以及个别企业在党务、政务、经济、文化、教育、工业、农业、林业、水产、水利、商业、工商、税务活动中形成的档案。
为搞好提供利用工作，满足利用者各方面的利用需求，市档案馆进一步简化了查阅手续。凡需查阅这一时期档案的单位和个人，均可持合法证件到市档案馆查阅档案。 |
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全市档案工作会议召开
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2003年2月27日至28日，全市档案工作会议在烟台市毓璜顶宾馆召开。市和各县市区档案局（馆）长、市直机关档案工作协作组长、市局（馆）名科长共30多人参加了会议。会议的主要内容是，以党的十六大精神为指导，传达贯彻全国档案局（馆）长会议和全省档案工作会议精神，回顾总结2002年全市档案事业发展情况，研究部署2003年全市档案工作的主要任务。
烟台市档案局（馆）长曲爱海同志作了题为《与时俱进，拼搏创新，努力开创全市档案工作新局面》的重要讲话，副局（馆）长李长顺同志进行了会议总结。会上，莱州市、龙口市、开发区档案局分别就如何搞好现行文件利用工作、民营企业档案工作和档案现代化信息化建设工作做了典型发言，交流了很好的经验及做法。与会者一致辞反映，这次会议指导思想明确，主题突出，内容丰富，形式活泼，圆满成功。 |
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市档案局表彰2002年档案工作先进个人
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2002年,全市从事档案工作的同志,务实进取,勤恳工作,共同完成了档案业务工作预定的各项任务目标。为鼓励先进，树立榜样，市档案局决定，对2002年全市机关企事业单位档案工作成绩优秀的工作人员38人予以公开表彰，以动员全市档案工作者发扬敬业爱岗、争先创优精神，在新的一年里再创佳绩。
通过这次表彰活动，全市档案工作者深受鼓舞，纷纷表示要以先进为榜样，开拓进取，努力提高档案工作水平，谋求我市档案事业的新发展。 |
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莱州市档案局创办《档案工作信息》
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为加强与基层档案室及档案人员的联系和沟通，同时也为全市档案工作者提供一个学习档案法规、交流工作心得、了解最新业务动态的平台，莱州市档案局经过积极筹备，于今年春创办了《档案工作信息》，并已在全市机关、企事业单位印发。
《档案工作信息》印发后，基层档案干部高兴地说：《档案工作信息》让我们有了自己的业务媒介，使我们论有阵地，学有经验，干有榜样，真是眼界更宽了，思路更清了，工作也更有活力和劲头了。
为把《档案工作信息》办好，莱州市档案局责成专门科室具体负责组稿、文字编辑及印发工作，并在全市范围内实行了档案信息及时上报制和投稿情况定期通报制。 |
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档案工作者持证上岗培训班开班
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依照烟台市人事局、档案局关于《烟台市机关、团体企事业单位档案工作人员持证上岗实施意见》的规定，受业务上级委托，莱州市档案局于今年７月份举办了“档案业务知识培训班”。此班报名工作从４月１日正式开始，来自全市机关事业和工矿企业单位的121人报名参加了培训，并通过考试获得档案岗位培训证书，取得了上岗资格。 |
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全省开展档案业务百分考核工作
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2002年10月，烟台市档案局根据《县市区档案业务工作百分考核标准》，组织三个考核组对全市档案工作情况进行了全面认真地考核，根据考核情况印发了通报，并抄送县市区委办公室，有力地促进了县市区档案工作的发展。
莱州市档案局在这次考核中，名列六个优秀县市区第一名。
自2003年起，档案管理年度考核工作将做为的一项制度，在全省的各综合档案馆、各级机关、团体，国有及国有控股企业，事业单位进行。考核工作按照分级负责的原则组织实施，每年进行一次。 |
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莱州市档案馆加强档案接收工作
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根据《档案法》的规定，并为丰富馆藏、提供利用的需要，我馆决定加强档案接收工作。自2002年6月至今，档案馆对市直各部门抓紧督促和指导，共接收90多个单位的1993——1995年的文书档案和一部分镇街的档案共计4千卷，使馆藏档案总量达五万余卷，居全烟台市第一。 |
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